Scucesfactoren bij programmamanagement

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Gertjan Wijdenes op 17 Oktober 2009 op 19.06

Beste Richard,
mijn Top 5 succesfactoren Programma's:
1. Duidelijke opdrachtgevende partij, met commitment in beschikbare tijd en geld
2. Gedragen Blue Print en doelstelling
3. Samenhang projecten binnen het programma
4. Prioriteit en draagvlak binnen de organisatie vd opdrachtgever
5. Resources: kwaliteit en beschikbaarheid

Veel succes met je inventarisatie!
Gertjan Wijdenes
Projectscope **smart business project management**
www.projectscope.nl

Permalink Antwoord van Richard Vielvoye op 17 Oktober 2009 op 21.12

Ik had het bericht ook nog op de linked-in-group Programmamanagement geplaatst.

Zie:

Hier waren de 2 volgende antwoorden gekomen:

-----------------------
Door: Majola Boogmans:

ha richard,

Ik ben heel benieuwd welke interessante factoren uit jullie sessie naar voren zijn gekomen. Theo Tak van TG heeft het treffend gezegd, belangrijk is, zeker binnen een gemeentelijke organisatie, dat er iemand van wakker ligt. Dus dat het programma ook echt een eigenaar heeft van vlees en bloed. En natuurlijk is hetbelangrijk dat de lijn bevoegdheden wil afstaan. Mijn ervaring is dat een programma ook geld moet hebben om te sturen, daar gaat het bij gemeenten nogal eens op mis. Heldere doelen zijn belangrijk. Kritische succesfactor is ook het gezag en leiderschap van de programmamanager of hoe je hem of haar ook noemt. Een programmamanager moet ook nee durven zeggen. Graag wil ik met je meedenken over de succesfactoren, veel succesfactoren staan ook in handboeken beschreven. Een gemeente heeft echter zijn eigen complexiteit en daarmee specifieke succesfactoren. Ik heb ruime ervaring met programmamanagement bij de gemeente.

Permalink Antwoord van Richard Vielvoye op 17 Oktober 2009 op 21.13

en het 2e antwoord:

Door: Frans Dijstelbloem

Kritische succesfactoren, die algemeen geldend zijn bij programmamanagement zitten opgesloten in het volgende citaat (een echte doordenker voor de liefhebbers!!!!):
CITAAT: (lees voor "ik" de gemeente waar je voor werkt):
Vrede, verbondenheid en samenwerking zijn alleen denkbaar tussen volkeren en landen, die weten wie ze zijn.
Als ik niet weet wie ik ben, wie ik wil zijn, wat ik wil bereiken, waar ik begin en waar ik eindig, dan zijn mijn betrekkingen met de mensen om me heen en met de rest van de wereld onvermijdelijk gespannen, vol argwaan en belast door een minderwaardigheidscomplex dat misschien wel schuilgaat achter gezwollen bravoure
Vaclev Havel.
EINDE CITAAT
Hier gaat het m.i. bij programmamanagement in essentie om. In Eindhoven brengen we, door in feite onze 'identiteit' te bepalen, focus aan binnen en tussen onze programma's zodat duidelijk wordt waar de prioriteiten en daarmee de bevoegdheden liggen.

Succes.
Frans Dijstelbloem

Permalink Antwoord van Wil Krause op 18 Oktober 2009 op 12.22

Top 3
Commitment over programmamanagement op het hoogste niveau directie/MT maar ook op bestuurlijk niveau => boegbeelden

Duidelijkheid over taken,rol, bevoegdheden verdeling tussen programmamanagement en lijnmanangement.
Heb zelf in verschillende rollen gezeten en die waar programmanagement gekoppeld was aan mijn functie als lijnmanager beviel mij het best.

Of we het nu over een "normale organisatievorm" hebben projectmagement of programmamanagement. Het gaat om de kunst van het samenwerken. Vertrouwen, transparantie en het gezamenlijk toewerken naar zoveel mogelijk SMART geformuleerde effecten/doelen (meetbaar en vooral niet te veel) gebasseerd op een heldere visie en missie. Dit is deels instrumenteel te maken maar heeft vooral met cultuur houding en gedrag te maken

Mvg

Wil Krause

Permalink Antwoord van Richard Vielvoye op 18 Oktober 2009 op 20.20

Vandaag nog een reactie op de linked-in-groep als antwoord op mijn oproep:

Door: Hans van Leeuwen

Hallo Richard,
Hans & Hans hebben vorig jaar onderzoek gedaan naar de succesfacoren. Zie ons boek: http://www.managementboek.nl/boek/9789087532277/organisaties_verand... . Het succes zit niet alleen in het programma, maar vooral ook in de uitvoering door opdrachtgever, programmamanager en verandermanagers, (bcm in MSP), de situatie, aanpak van het verandertraject, etc. Te veel om hier allemaal te benoemen.

Permalink Antwoord van Keesjan Kleef op 19 Oktober 2009 op 8.21

Ik zie er eigenlijk maar een die ik heel belangrijk vindt en die sluit aan bij de opmerkingen van Majola.
De doelen van een programma moeten helder, eenduidig en vooral doorleefd zijn. Inzet van bijvoorbeeld een goede PSU helpt hier in. Het vergroot vooral de commitment van alle partijen.

Permalink Antwoord van Miranda Joosen op 19 Oktober 2009 op 12.15

Mijn top 3 van succesfactoren voor programmamanagement;

1. Het programma heeft heldere doelen en is realistisch. (SMART = specifiek, meetbaar, acceptabel, reëel en tijdgebonden)
2. In het programma staan projecten, die allen voorzien zijn van een planning en middelen.
3. De cultuur van de organisatie is aangepast op het werken met programmamanagement. Er is een omslag gemaakt van hierachisch naar functioneel denken en van taakgericht naar resultaatgericht.

Succes.

Miranda Joosen

Permalink Antwoord van Keesjan Kleef op 20 Oktober 2009 op 12.32

Helemaal eens met punt 3 van Miranda. De cultuur moet denken in resultaten en doelen, ipv taken. Kortom hoe rolbewust is iedereen?

Permalink Antwoord van Richard Vielvoye op 19 Oktober 2009 op 20.46

Vandaag nog een reactie gehad op de linked-in groep programmamanagement:

Van: Bjorn Prevaas

Richard,

Wat zou je zeggen van:
1. Een betrokken opdrachtgever, met een heldere en bij de organisatie passende visie op de doelen van het programma, en die kan, mag en wil besluiten over het programma
2. Een duidelijke en 'doable' opdracht, vertaald in voor de doelgroep aantrekkelijke en aanstekelijke doelstellingen en inspanningen, en die niet te groots en meeslepend is waardoor er uiteindelijk niets van komt
3. Een sensitieve en verbindende programmamanager, die mensen en belangen kan verbinden aan elkaar en aan de doelen en inspanningen en die situationeel leiderschap toont
4. Kennis van en positieve ervaringen met projectmatig werken in de organisatie (als dat al niet goed gaat, dan is de kans groot dat programmatisch werken een drama wordt)
5. Begrip bij betrokkenen dat het realiseren van de programmadoelstellingen meestal jaren kost en dat derhalve tijd en geduld nodig is; betekent ook: niet te veel speeltjes (andere projecten/programma's) tegelijkertijd en niet te snel weer de aandacht verleggen zodra er (kleine) successen geboekt zijn

Ben benieuwd naar je bevindingen en je artikel!

Groeten, Björn